Experts-comptables : vos dossiers avancent la nuit, vos équipes se consacrent au conseil.
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Six cas d’usage éprouvés en cabinetAutomatisations · Expertise comptable
Automatisation de la comptabilité en cabinet : ce que les agents IA prennent en charge
TVA, clôture, paie, juridique, GED, facturation électronique : les agents IA de RunBot exécutent la production répétitive de votre cabinet, dossier par dossier, sur vos propres logiciels — sans ressaisie, la nuit si vous le souhaitez. La plateforme supervise chaque exécution et ne remonte à vos équipes que les cas hors norme.
CegidSageACDAgirisQuadratusPennylaneTiimeMyUnisoftSilae+ 250 connecteurs
Conçu pour les cabinets d’expertise comptable. Multi-dossiers par nature, connecté aux logiciels de production, de paie, juridiques, aux plateformes de facturation électronique, à la GED et aux messageries. Identifiants dans un coffre-fort chiffré, hébergement en France, chaque exécution journalisée et rejouable en vidéo.
Cas d’usage
Six processus, quatre agents, vos logiciels
Chaque agent RunBot prend en charge un métier du cabinet. Cliquez sur un cas d’usage pour voir, étape par étape, ce qu’il exécute — et ce qui reste entre vos mains.
Agent Comptabilité · Facto
TVA et déclarations
- Préparation des CA3 multi-dossiers
- Rapprochement TVA collectée / déductible
- Écarts remontés en alerte, télédéclaration
Agent Comptabilité · Facto
Clôture et révision
- Contrôles de cohérence et lettrage
- Justification des comptes, cut-off
- Dossier de révision et liasse préparés
Agent Social · Solis
Paie et social
- Variables de paie lues dans les mails clients
- Bulletins, DSN, OD de paie transférées
- Éditions archivées en GED
Agent Juridique · Lex
Juridique et formalités
- Approbation des comptes, PV d’assemblée
- Formalités au greffe, dépôts
- Signature électronique sans ressaisie
Agent Administration · Ordo
GED et pièces
- Pièces collectées : mails, Teams, extranets
- Tri, renommage, classement dans le bon dossier
- Relances de pièces manquantes
Agent Comptabilité · Facto
Facturation électronique
- Collecte sur les plateformes agréées de chaque client
- Contrôle, statut de cycle de vie, intégration
- Quelle que soit la plateforme choisie par le client
Combien d’heures votre cabinet gagnerait-il ? Choisissez vos processus, indiquez vos volumes : estimation en heures par an et quotation personnalisée, sans engagement.Estimer mon gain de temps
Avant / après
Ce qui change au quotidien
| Sans RunBot | Avec RunBot |
|---|---|
| Un collaborateur ressaisit les variables de paie client par client | Solis lit les mails clients, extrait les variables et les charge dans Silae |
| Rapprochements TVA faits à la main chaque mois | Facto rapproche la TVA sur tout le portefeuille et remonte les écarts |
| Pièces reçues éparpillées entre mail, Teams et SharePoint | Ordo trie, renomme et classe dans la GED du bon dossier |
| Formalités juridiques saisies plateforme par plateforme | Lex prépare les PV, dépose au greffe et lance les signatures |
| Factures électroniques à récupérer sur chaque plateforme agréée | Facto collecte, contrôle et intègre les factures de chaque dossier |
Comment ça marche
Trois étapes, sans changer vos logiciels
1
Décrivez le processus
En langage naturel, avec un expert Factory 456 ou directement dans le chat : quel logiciel, quels dossiers, quelle fréquence, quels contrôles.
2
L’agent l’exécute
Sur vos logiciels, avec vos identifiants conservés dans le coffre-fort chiffré. D’abord sur un dossier test, puis sur tout le portefeuille, la nuit si vous le souhaitez.
3
La plateforme supervise
RunBot suit chaque exécution : détection des anomalies, relance automatique, alerte. Vos collaborateurs ne reçoivent que les cas hors norme, avec logs, captures et vidéo.
Sécurité
Vos données, vos règles
Coffre-fort chiffré
Les identifiants de vos logiciels sont chiffrés et injectés uniquement au moment de l’exécution. Aucun agent ne les voit en clair.
Hébergé en France
Plateforme opérée depuis Montpellier sur des infrastructures françaises, conformité RGPD documentée, registre des traitements fourni.
Tout est tracé
Chaque action est journalisée, capturée et rejouable en vidéo : vous savez toujours ce qu’un agent a fait, sur quel dossier, à quelle heure.
Questions fréquentes
Ce que les cabinets nous demandent
Qu’est-ce que l’automatisation agentique de la comptabilité ?
Après la RPA (robots à scripts figés) vient l’automatisation agentique : des agents IA qui comprennent le contexte d’un dossier, s’adaptent aux écrans de vos logiciels et enchaînent les étapes d’un processus complet — collecte des pièces, saisie, lettrage, rapprochements, déclarations, éditions — sous la supervision de la plateforme RunBot.
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Non. Les agents travaillent sur vos outils en place : Cegid, Sage, ACD, Agiris, Quadratus, EBP, Pennylane, Tiime, MyUnisoft, Silae… Plus de 500 connecteurs sont disponibles, et nos agents codeurs développent les connecteurs manquants sur simple demande.
Que se passe-t-il quand un dossier sort de la norme ?
L’agent s’arrête sur ce dossier, la plateforme diagnostique l’anomalie, relance si c’est pertinent, et sinon remonte le cas à votre collaborateur avec le contexte complet : logs, captures d’écran, vidéo. Les autres dossiers continuent.
Combien de temps pour démarrer ?
Un premier processus standard (TVA, variables de paie, classement GED) tourne en production en quelques jours après la démonstration sur vos propres dossiers. Le diagnostic gratuit vous donne au préalable une estimation des heures gagnées et une quotation.
Voyez RunBot automatiser votre premier processus
Une démonstration de 30 minutes sur l’un de vos propres dossiers, ou une estimation immédiate des heures que votre cabinet gagnerait.
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RunBot orchestre des agents IA, supervisés par la plateforme, qui pilotent plus de 500 applications du cabinet — production comptable, paie, juridique, audit, facturation électronique, GED — dossier par dossier, avec un coffre-fort chiffré et une traçabilité vidéo de chaque exécution.
