Paie & social : une nuit avec Facto et les agents IA de RunBot

La paie du cabinet se joue en cinq jours, et souvent tard le soir

Chaque mois, entre le 20 et le 25, le pôle social reçoit des dizaines de mails de variables, les saisit dans Silae, contrôle les bulletins, passe les écritures de paie et dépose les DSN. RunBot, la plateforme agentique de Factory 456, confie ce travail répétitif à Facto, votre agent de production, et le fait tourner la nuit, dossier par dossier, sur tout le portefeuille.

Voici, heure par heure, ce qui se passe entre 20 h et 7 h dans un cabinet équipé de RunBot. Facto exécute ; la plateforme supervise chaque exécution, diagnostique et reprend les incidents ; vos équipes ne sont sollicitées que sur les cas hors norme. Les volumes cités sont des estimations, données à titre d’exemple pour un cabinet de taille moyenne.

Une nuit avec Facto

• 20 h

  Lecture des mails clients Outlook · Gmail · Teams

  La boîte paie du cabinet a reçu dans la journée les variables de quatre-vingts dossiers : tableaux Excel, PDF, photos de plannings, quelques lignes tapées dans le corps du mail. Facto lit chaque message, reconnaît le client et le dossier de paie concerné, détache les pièces jointes et note ce qui manque encore. Chaque lecture est consignée dans le journal de l’exécution.

• 21 h

  Extraction des variables Contrôle de vraisemblance

  Pour chaque dossier, Facto transforme les documents reçus en variables normalisées : heures supplémentaires, primes, absences, arrêts de travail, entrées et sorties, titres-restaurant, acomptes. Il confronte chaque valeur à l’historique du salarié : une prime dix fois supérieure à l’habitude, un matricule inconnu ou un mois déjà clôturé sont signalés comme cas hors norme plutôt que saisis.

• 22 h

  Chargement dans Silae Dossier par dossier

  Facto ouvre le logiciel de paie et saisit les variables dossier par dossier, comme le ferait un gestionnaire, avec une capture d’écran à chaque étape. Silae, Quadra Paie, Sage Paie, ACD Paie et Openpaye font partie des plus de 250 applications du cabinet déjà connectées (voir la marketplace des connecteurs) ; un connecteur manquant est développé sur simple demande. Les identifiants restent dans le coffre-fort chiffré de la plateforme : Facto les utilise, personne ne les recopie.

• 23 h 30

  Contrôle des bulletins Comparaison N-1

  Une fois les bulletins calculés, Facto les compare au mois précédent : écart de net supérieur au seuil défini par le cabinet, salaire à zéro, cotisation absente, bulletin en double, plafond dépassé. Les écarts expliqués par une variable saisie sont validés ; les autres sont mis de côté avec la ligne du bulletin en cause, pour que le gestionnaire n’ait plus qu’à trancher.

• 1 h

  Transfert des OD de paie Production comptable

  Les écritures de paie sont exportées puis intégrées dans la production comptable de chaque dossier : Cegid, ACD, Sage, Agiris, Quadratus, Pennylane, MyUnisoft. Facto rapproche ensuite le journal de paie et les écritures comptabilisées, centime par centime, et laisse la trace du rapprochement dans le journal de l’exécution.

• 3 h

  Dépôt des DSN Certificat de conformité

  Pour les dossiers dont la paie est validée, Facto génère la DSN mensuelle, passe le contrôle des anomalies bloquantes, dépose le fichier et attend le certificat de conformité. Un retour en anomalie n’est pas une fin de nuit : la plateforme diagnostique le compte rendu, corrige ce qui relève d’un simple format et relance le dépôt ; le reste est remonté au rapport du matin.

• 4 h 30

  Archivage en GED Nommage normé

  Bulletins, journal de paie, DSN et accusés de réception sont renommés selon la règle du cabinet et rangés dans la GED (SharePoint, Drive, OneDrive, Zeendoc, Welyb, MyCompanyFiles), dossier par dossier, mois par mois. Les bulletins destinés aux salariés sont déposés dans le coffre ou le portail habituel du client.

• 7 h

  Rapport du matin Teams · Outlook

  Le pôle social reçoit le rapport de la nuit : dossiers traités, bulletins contrôlés, DSN déposées et, surtout, la liste des cas hors norme, chacun avec un lien vers le journal, les captures d’écran et la vidéo rejouable de l’exécution. Iris, qui suit la supervision et analyse les anomalies, y ajoute sa lecture des écarts récurrents d’un mois sur l’autre.

Ce que le cabinet retrouve à 8 h

À titre d’exemple, pour un cabinet qui produit la paie de quatre-vingts dossiers, une nuit type ressemble à ceci :

Ces chiffres sont une estimation, pas un résultat client : ils dépendent du nombre de dossiers, de la qualité des variables reçues et des contrôles que vous souhaitez appliquer. Pour connaître votre propre gain, le diagnostic gratuit l’estime à partir de votre portefeuille.

Le gestionnaire de paie ne commence plus sa journée par la saisie : il traite six cas hors norme, répond aux questions des clients et prend le temps de vérifier les situations sensibles, comme les ruptures conventionnelles ou les arrêts de longue durée. Lorsque le cabinet change de convention collective, de logiciel ou de règle de contrôle, Max, l’agent qui conçoit et fait évoluer vos processus, adapte le déroulé de la nuit sans que vous ayez à le reprogrammer.

Sécurité et conformité, sans compromis sur les données sociales

Salaires, arrêts de travail, coordonnées bancaires : la paie manipule les données les plus sensibles du cabinet. Les identifiants des logiciels de paie et des plateformes de déclaration sont conservés dans un coffre-fort chiffré. Infrastructure et données sont hébergées en France, la conformité RGPD est documentée et la sécurité est alignée sur la norme ISO 27001 ; Eva, l’agent chargé de la sécurité, de la conformité et de la protection des données, veille en continu sur ces engagements.

Chaque exécution laisse un journal, des captures d’écran et une vidéo rejouable : en cas de question d’un client ou d’un contrôle, vous montrez exactement ce qui a été fait, quand et sur quel dossier. C’est ce qui distingue une plateforme agentique d’un simple outil d’automatisation, comme l’expliquent nos douze comparatifs face à Claude Code, Openclaw, Codex, n8n, Make, Zapier, UiPath ou Power Automate.

Pour aller plus loin : téléchargez le livre blanc « Les agents IA au service de l’expertise comptable ».