Skip to content

Les enjeux des robots logiciels pour la direction financière d’une entreprise

Les métiers de la finance vivent de fortes évolutions ces dernières années avec notamment la digitalisation des flux administratifs. Et ce n’est pas terminé ! En tant que DAF, vous souhaitez comprendre l’apport concret du robot logiciel pour la direction financière ? Découvrez dans cet article la diversité des tâches que vous pouvez lui confier ainsi que les avantages pratiques et rapides pour votre équipe et pour vous-même.

robot logiciel pour direction financière

Sommaire

1- RPA et finance d’entreprise : une utilisation au-delà de la digitalisation

À votre fonction, les outils de dématérialisation de la comptabilité et la gestion de processus du type OCR vous sont déjà familiers. La facture électronique entre également bientôt dans le paysage des entreprises françaises en B2B. La robotisation vient compléter ces processus de digitalisation pour les équipes finance. Voyons comment.

1.1 – Qu’est-ce que le Robotic Process Automation (RPA) ?

Vous entendez peut-être parler parfois de RPA pour Robotic Process Automation, ou automatisation des processus par des robots ? L’idée consiste à faire réaliser par des robots logiciels les tâches habituellement effectuées par l’homme. Leur paramétrage permet de les connecter à vos applications, boîtes mail, serveurs bureautiques, etc. Ils lisent ainsi des messages, y répondent, ouvrent des pièces jointes, traitent l’information, lancent des impressions, etc. La limite du processus dépend de votre capacité à imaginer et à déléguer la tâche à la machine.

1.2 – Les fonctionnalités classiques à automatiser dans une direction financière d’entreprise

Un robot logiciel pour la direction financière sait prendre en charge la collecte des factures. Il effectue la saisie automatique de ces pièces comptables grâce au machine learning et va donc au-delà des systèmes du type OCR. Pour la révision des bilans ou des situations mensuelles, le RPA apporte aussi des fonctionnalités comme l’édition des balances, grands livres ou extraits de comptes.

Il aide également à établir et à transmettre la plaquette des comptes ainsi que la liasse fiscale. Le robot logiciel constitue aussi une solution pour le rapprochement bancaire, les relances clients ou la préparation des états de TVA.

1.3 – L’automatisation des reportings

La préparation des tableaux de bord et reportings occupe une place importante dans les directions financières, quel que soit le secteur d’activité. Vous utilisez une solution d’informatique décisionnelle ? Pour autant, malgré cette technologie qui facilite le reporting commercial, industriel ou financier, de nombreuses tâches demeurent manuelles. Voici des actions à confier à un robot logiciel dans une direction financière :

  • collecter les informations ;
  • relancer les interlocuteurs de l’entreprise qui ne répondent pas ;
  • ouvrir les pièces jointes des mails et les enregistrer ;
  • saisir les données dans une application ou un fichier ;
  • lancer des macros afin de contrôler certains indicateurs ou KPI ;
  • mettre à jour les tableaux de bord ;
  • diffuser les reportings.

1.4 – Les contrôles de conformité à réaliser avec des robots logiciels

Les directions financières se préoccupent de plus en plus des risques de fraude au sein des entreprises. La tentative de détournement d’argent via le RIB fait partie des pratiques malheureusement devenues courantes. Avec un robot logiciel pour direction financière, vous sécurisez vos processus en automatisant le contrôle des tiers et des RIB. La machine correctement paramétrée ne se trompe pas. Vous fiabilisez ainsi toute la chaîne informatique des paiements.

2 – Robot logiciel pour la direction financière : des atouts à explorer

L’automatisation de toutes ces tâches avec les robots logiciels pour direction financière représente un réel enjeu pour les entreprises. Gain de productivité et d’argent, fiabilisation des processus, contribution à l’évolution des missions et des métiers, faisons le point sur les apports d’un tel projet.

2.1 – Des gains de productivité pour les tâches chronophages et répétitives

La robotique apporte rapidement un gain de temps significatif. Le directeur administratif et financier comme tous ses collaborateurs supprime avec l’automate les tâches répétitives et chronophages. Le robot logiciel pour direction financière travaille plus vite que l’humain et qui plus est 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Avec ces économies de temps, vous réorganisez les postes de l’équipe finance. Avec la robotique, vous faites évoluer leurs missions vers plus de qualitatif pour leur plus grand bonheur.

2.2 – Amélioration de la qualité des travaux réalisés par l’équipe finance

La robotisation des tâches dans un service financier apporte aussi de la rigueur et un accroissement de la qualité des informations et documents produits. En effet, avec un paramétrage correct, l’automate ne réalise jamais d’erreurs. Dans un groupe, c’est également l’assurance de disposer de données homogènes, reportings financiers, plaquettes des comptes, etc. pour toutes les entités.

2.3 – Dégager du temps pour les missions à forte valeur ajoutée dans la direction financière

En tant que DAF, vous ne vous limitez pas à être le gardien du temple des données financières. Assurer la conformité à la réglementation comptable ou fiscale, c’est certes la base du métier. Ceci ne doit toutefois pas occuper tout votre temps. Votre rôle consiste également à accompagner les dirigeants dans le pilotage de l’entreprise. En recourant à des robots logiciels, vous remplissez plus sereinement cette mission stratégique.

Votre équipe aussi devient plus disponible pour des projets transverses, des analyses de gestion ponctuelles ou l’amélioration des processus. Ces travaux plus intéressants contribuent au développement de leur motivation. Vous faites ainsi évoluer votre style de management.

Chez Factory 456, nous sommes spécialisés en robots logiciels et connaissons particulièrement bien les services finance et gestion des entreprises. Avec UiPath, leader mondial en solutions d’automatisation logicielle RPA, nous bénéficions de la meilleure technologie du marché. Contactez-nous afin d’analyser ensemble les tâches à automatiser dans votre direction financière !

Tâches chronophages : 5 exemples gagnants d'automatisation