Un tableau Excel maison, trois lignes dans un mail, la photo d’une feuille : c’est ainsi que vos clients TPE envoient leurs variables de paie. Chaque mois, votre équipe les relit, les remet en forme et les ressaisit. myPayBot vous permet de garder la souplesse pour vos clients, sans la ressaisie pour votre équipe.
La ressaisie des variables, un temps perdu chaque mois
Chaque mois, la paie part des variables envoyées par vos clients. Heures supplémentaires, primes, absences, paniers, acomptes arrivent sous toutes les formes, et leur mise en forme pèse sur le service paie sans rien apporter au client.
- Des formats tous différents : un tableau maison, quelques lignes dans le corps d’un mail, un PDF, une photo.
- Des informations dispersées : la prime dans le mail, les absences en pièce jointe, une correction le lendemain.
- Des rapprochements à faire : un salarié à identifier, une rubrique à retrouver pour chaque élément.
- Une ressaisie sans valeur ajoutée : chaque élément recopié à la main prend du temps au contrôle et au conseil.
La solution : myPayBot
myPayBot est le service de Factory 456 dédié aux variables de paie. Sa promesse : les variables de paie de vos clients, sans ressaisie. Vos clients transmettent leurs éléments comme ils en ont l’habitude ; myPayBot les structure et les importe dans votre logiciel de paie après votre validation.
- Vos clients envoient, comme d’habitude. Excel, mail, PDF, photo : myPayBot lit les éléments transmis et prépare les variables du mois, heures supplémentaires, primes, absences, paniers et acomptes.
- Vous vérifiez une seule grille. Les salariés et les rubriques sont rapprochés. Un salarié à identifier, une rubrique à confirmer ou une information manquante sont signalés.
- Vous validez. Vous contrôlez les éléments, les codes et les montants, et vous complétez les points signalés.
- L’import est automatisé. Après votre validation, myPayBot importe automatiquement les variables dans votre logiciel de paie. Les éléments à confirmer restent séparés.
| Sans myPayBot | Avec myPayBot |
|---|---|
| Chaque envoi client est relu et remis en forme à la main. | Les éléments du mail et des pièces jointes sont rassemblés dans une même grille. |
| Les variables sont ressaisies dans le logiciel de paie. | Après votre validation, l’import est automatisé. |
| Les doutes se découvrent en cours de saisie. | Les doutes sont signalés avant l’import ; aucun matricule douteux n’est utilisé silencieusement. |
| Le client doit parfois changer ses habitudes. | Le client garde ses formats d’envoi et son interlocuteur au cabinet. |
myPayBot travaille avec tous les logiciels de paie : Silae, Cegid Quadra Paie, Sage Service Paie, ACD Paie Expert, Openpaye, Isapaye Connect, Yeap et bien d’autres. Vous conservez votre outil de production. Voir les logiciels de paie et connecteurs.
L’automatisation prépare. Le gestionnaire décide.
La qualité de votre paie repose sur votre connaissance des dossiers. Le gestionnaire garde la main : il vérifie le tableau, confirme les rubriques et corrige si nécessaire. En cas de doute, l’élément est signalé pour confirmation ; il n’est pas intégré silencieusement avec une valeur supposée. Vos clients gardent leur interlocuteur et leurs habitudes.
Combien de temps pourriez-vous retrouver ? Le simulateur de myPayBot l’estime à partir de vos propres hypothèses : bulletins traités chaque mois, temps actuel par bulletin, temps avec myPayBot. La simulation est indicative et ne garantit pas de gain.
Par où commencer
Le plus simple est de partir d’un vrai cas. Apportez un exemple anonymisé de variables de paie : nous définissons ensemble le périmètre, les contrôles et les critères de réussite, puis vous recevez une proposition adaptée à votre cabinet.
Votre prochaine paie, sans la ressaisie
Un envoi client suffit pour vous montrer comment myPayBot prépare vos variables. 30 minutes d’échange, sur un exemple anonymisé.
