Les agents IA de Factory 456 permettent d’automatiser plusieurs tâches clés dans Rakuten France, la place de marché française de Rakuten (ex-PriceMinister), avec ses ventes, ses commissions et ses versements. Voici les principales automatisations réalisées :

• Collecte des ventes : récupération des commandes, expéditions, retours et remboursements sur la période.
• Rapports de règlement : lecture des relevés de versements (ventes, commissions, frais de logistique et de publicité, TVA prélevée) et calcul du net perçu.
• Écritures comptables : génération des écritures de ventes, de commissions et de frais, puis lettrage avec les virements reçus sur le compte bancaire.
• TVA et pays : ventilation des ventes par pays et par régime (OSS, TVA collectée par la place de marché) pour les déclarations.
• Pièces justificatives : archivage des factures de commissions et des relevés dans la GED du dossier.

Des flux bruts aux écritures comptables. Les données collectées dans Rakuten France (commandes, versements, commissions, frais, remboursements) sont transformées en écritures comptables prêtes à intégrer : ventes HT et TVA par taux et par pays, encaissements, frais et commissions, puis lettrées avec la banque. Le résultat est intégré directement dans le logiciel de production du cabinet (Pennylane, ACD, Cegid, Sage, EBP, Agiris…), sans export ni ressaisie, avec un journal et des contrôles à chaque exécution. RunBot pilote Rakuten France par son interface et par son API, comme un collaborateur du cabinet.

Ressources : Documentation Rakuten France · API Rakuten France