Formalis — Formalis : L’IA au service du juridique Formalis est la première solution d’automatisation du contrôle et du dépôt des formalités juridiques intégrant une IA souveraine et propriétaire, hébergée en France. La plateforme automatise vos démarches sur Guichet Unique de l’INPI en moins de 2 minutes, tout en réduisant drastiquement les rejets grâce à plus de 100 000 filtres de conformité juridique.

Dans Formalis, les agents RunBot automatisent les tâches suivantes :

• Collecte des données : export des balances, grands livres, pièces et journaux, par dossier et par période, sans manipulation manuelle.
• Saisie et intégration : import des écritures, des factures et des relevés dans le dossier, avec contrôles de cohérence avant validation.
• Contrôles et révision : vérification des comptes, lettrage, rapprochements et détection des anomalies remontées en alerte.
• Déclarations : préparation et dépôt des déclarations (TVA, liasses) à partir des données du dossier.
• Pièces justificatives : dépôt des documents produits dans la GED du dossier.

Les données collectées sont transformées en écritures et en pièces prêtes à intégrer dans le logiciel de production du cabinet, sans ressaisie, avec un journal et des contrôles à chaque exécution. RunBot pilote Formalis par son interface et par son API, comme un collaborateur du cabinet.

Ressources : Site officiel Formalis