Les agents IA de Factory 456 permettent d’automatiser plusieurs tâches clés dans Alma, le paiement en plusieurs fois et différé, dont les versements nets de frais doivent être rapprochés des ventes. Voici les principales automatisations réalisées :

• Collecte des transactions : récupération des paiements, remboursements, litiges et frais sur la période.
• Rapprochement des versements : rapprochement de chaque virement reçu en banque avec les transactions qu’il regroupe, frais déduits.
• Écritures comptables : génération des écritures d’encaissement, de frais bancaires et de remboursements, puis lettrage des comptes clients.
• Contrôles : détection des écarts entre les ventes de la boutique, les paiements encaissés et les versements reçus.
• Pièces justificatives : archivage des factures de frais et des relevés de versements dans la GED du dossier.

Des flux bruts aux écritures comptables. Les données collectées dans Alma (commandes, versements, commissions, frais, remboursements) sont transformées en écritures comptables prêtes à intégrer : ventes HT et TVA par taux et par pays, encaissements, frais et commissions, puis lettrées avec la banque. Le résultat est intégré directement dans le logiciel de production du cabinet (Pennylane, ACD, Cegid, Sage, EBP, Agiris…), sans export ni ressaisie, avec un journal et des contrôles à chaque exécution. RunBot pilote Alma par son interface et par son API, comme un collaborateur du cabinet.

Ressources : Documentation Alma · API Alma