AIFE — L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) est un service à compétence nationale (SCN) chargé de c oncevoir, développer et gérer le système d’information financière de l’Etat , et de proposer des solutions de dématérialisation au profit de l’ensemble des personnes publiques et des entreprises, notamment le portail public de facturation et Chorus Pro.

Dans AIFE, les agents RunBot automatisent les tâches suivantes :

• Collecte des factures : récupération des factures électroniques reçues et émises, avec leurs statuts de cycle de vie.
• Contrôles : vérification des mentions obligatoires, rapprochement avec les commandes et les paiements.
• Intégration comptable : génération des écritures d’achats et de ventes dans le logiciel de production du cabinet.
• Suivi des statuts : mise à jour des statuts (déposée, rejetée, encaissée) et relances automatiques.
• Archivage : dépôt des factures et des justificatifs dans la GED du dossier.

Les données collectées sont transformées en écritures et en pièces prêtes à intégrer dans le logiciel de production du cabinet, sans ressaisie, avec un journal et des contrôles à chaque exécution. RunBot pilote AIFE par son interface et par son API, comme un collaborateur du cabinet.

Ressources : Site officiel AIFE