Les agents IA de Factory 456 permettent d’automatiser plusieurs tâches clés dans Square, la caisse, les terminaux et la boutique en ligne Square, avec leurs ventes et leurs règlements. Voici les principales automatisations réalisées :

• Collecte des encaissements : récupération des transactions par terminal, par point de vente et par moyen de paiement.
• Rapprochement des versements : rapprochement des virements reçus en banque avec les transactions qu’ils regroupent, frais déduits.
• Écritures comptables : génération des écritures de caisse et de frais, puis lettrage avec la banque.
• Contrôles : suivi des écarts de caisse et des remboursements.
• Pièces justificatives : archivage des relevés dans la GED du dossier.

Des flux bruts aux écritures comptables. Les données collectées dans Square (commandes, versements, commissions, frais, remboursements) sont transformées en écritures comptables prêtes à intégrer : ventes HT et TVA par taux et par pays, encaissements, frais et commissions, puis lettrées avec la banque. Le résultat est intégré directement dans le logiciel de production du cabinet (Pennylane, ACD, Cegid, Sage, EBP, Agiris…), sans export ni ressaisie, avec un journal et des contrôles à chaque exécution. RunBot pilote Square par son interface et par son API, comme un collaborateur du cabinet.

Ressources : Documentation Square · API Square