Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre ; les PME, TPE et micro-entreprises suivent le 1er septembre 2027. Pour un cabinet d’expertise comptable, la conséquence est simple : chaque dossier du portefeuille va passer, tôt ou tard, par une plateforme agréée. Et rarement la même.
La réforme en trois mots : e-invoicing, e-reporting, plateformes agréées
La facturation électronique repose sur trois briques. L’e-invoicing : les factures entre entreprises françaises circulent dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), d’une plateforme agréée à une autre, avec un cycle de vie normalisé (déposée, rejetée, refusée, encaissée). L’e-reporting : les données des transactions hors périmètre et les données de paiement sont transmises à l’administration selon un calendrier fixé. Les plateformes agréées (PA, anciennement PDP) : elles seules émettent, reçoivent et transmettent les flux, le portail public se limitant à l’annuaire des destinataires.
Le calendrier du cabinet : avant, pendant, après la bascule
Préparer chaque dossier
- Recenser, pour chaque client, la plateforme agréée retenue et le mandat donné au cabinet.
- Vérifier les données d’identification : SIREN, adresse de réception dans l’annuaire, numéro de TVA.
- Tester la réception d’une facture Factur-X sur chaque dossier.
Facto : dresse l’inventaire dossier par dossier, croise les SIREN avec Sirene et Pappers, signale les fiches incomplètes et prépare le tableau de bord de bascule du cabinet.
Tenir deux flux à la fois
- Les factures arrivent encore en PDF et en papier pendant que les premières factures structurées tombent sur la PA.
- Les rejets d’annuaire et les factures refusées se multiplient les premières semaines.
- Certains fournisseurs n’ont pas encore migré : il faut les identifier et les relancer.
Facto : relève chaque plateforme agréée la nuit, isole les rejets, prépare les relances, classe en GED, et remonte au collaborateur du dossier uniquement ce qui sort de la norme.
Le régime de croisière
- Collecte automatique des factures reçues et émises, avec leurs statuts.
- Rapprochement facture, écriture, paiement et e-reporting dans les délais.
- Préparation des déclarations de TVA à partir de données déjà contrôlées.
Facto : exécute la chaîne complète chaque nuit, sur tout le portefeuille ; la plateforme supervise, avec journal, captures d’écran et vidéo rejouable pour chaque exécution.
Guide par plateforme agréée : ce que fait Facto avec chacune
Un cabinet ne choisit pas la plateforme agréée de ses clients : il compose avec celles qu’ils ont retenues. RunBot se connecte à plus de 250 applications du cabinet, dont les principales plateformes agréées ; si l’une manque, le connecteur est développé sur simple demande.
Pennylane
Plateforme agréée intégrée à la production comptable
- Relève chaque nuit les factures reçues et émises, avec leurs statuts de cycle de vie.
- Contrôle la cohérence entre la facture structurée et l’écriture générée : montants, taux de TVA, compte de tiers.
- Remonte les factures refusées ou rejetées avec le motif, et prépare la relance client.
Cegid
Plateforme agréée adossée à Cegid Loop, Quadratus et Cegid Expert
- Synchronise les flux e-invoicing avec le dossier de production, dossier par dossier.
- Vérifie que chaque facture déposée a bien son écriture, et que chaque statut est repris en comptabilité.
- Lance le lettrage des factures encaissées et signale les impayés au-delà du délai convenu.
Sage eFacture
Plateforme agréée de l’écosystème Sage
- Dépose les factures émises depuis Sage et contrôle le format avant envoi (Factur-X, UBL, CII).
- Récupère les factures reçues et met à jour les statuts dans le logiciel de production.
- Détecte les doublons (même fournisseur, même numéro, même montant) avant intégration.
Jefacture
Plateforme agréée conçue pour les cabinets et leurs mandats
- Relève les factures mandat par mandat et les ventile par dossier client.
- Alimente la production comptable du cabinet, quel que soit l’outil : ACD, Agiris, Quadratus, EBP, MyUnisoft, Tiime.
- Signale les clients dont le mandat arrive à échéance.
Yooz et Esker
Plateformes agréées orientées dématérialisation et circuits de validation
- Suit les circuits de validation et relance, dans Outlook ou Teams, les validateurs en retard.
- Récupère les factures validées et les intègre en comptabilité avec leur imputation.
- Conserve la trace complète du circuit pour le dossier de révision.
Qonto
Banque et plateforme agréée dans le même outil
- Rapproche nativement la facture reçue et le paiement bancaire correspondant.
- Transmet les données de paiement pour l’e-reporting des prestations de services.
- Signale les paiements sans facture et les factures sans paiement au-delà de l’échéance.
Docaposte
Plateforme agréée pour les volumes importants et l’archivage à valeur probante
- Traite les lots de factures et contrôle chaque accusé de réception.
- Vérifie l’archivage à valeur probante et la durée de conservation.
- Ventile les flux entre les entités d’un même groupe et consolide leur e-reporting.
Zéro papier, y compris pour ce qui arrive encore en papier
La réforme ne fait pas disparaître d’un coup les factures PDF reçues par mail, le courrier scanné ou les factures de fournisseurs étrangers hors périmètre. Facto les traite dans le même processus que les flux structurés :
- lecture de la pièce et extraction des données de facturation ;
- proposition d’écriture dans le logiciel de production ;
- renommage et classement en GED (SharePoint, Drive, Zeendoc, Welyb, MyCompanyFiles) ;
- liste des fournisseurs qui n’ont pas encore basculé, pour les relancer ;
- identifiants des plateformes conservés dans un coffre-fort chiffré.
Contrôles effectués et qui alerte
Les fréquences ci-dessous sont données à titre d’exemple : elles s’ajustent à chaque cabinet lors de la conception du processus par Max.
| Contrôle effectué | Fréquence | Qui alerte, et vers qui |
|---|---|---|
| Cohérence du SIREN et de l’adresse de réception dans l’annuaire | Avant la bascule, puis chaque mois | Facto, vers le collaborateur du dossier |
| Facture reçue sur la PA sans écriture en comptabilité à J+5 | Chaque nuit | Facto, dans le rapport du matin |
| Statut « rejetée » ou « refusée » sur une facture émise | Chaque nuit | Facto, vers le collaborateur, relance client préparée |
| Doublon fournisseur, numéro et montant identiques | À chaque relève | Facto bloque l’intégration ; la plateforme trace l’événement |
| Écart de TVA entre la facture structurée et l’écriture | Chaque nuit | Facto, ligne d’anomalie ; la plateforme diagnostique |
| E-reporting non transmis dans le délai | Chaque semaine | Facto, vers le responsable du dossier |
| Échec de connexion à la PA (mot de passe expiré, service indisponible) | À chaque exécution | La plateforme reprend l’incident ; cas hors norme remonté à Iris, puis à vos équipes |
Chaque exécution laisse un journal, des captures d’écran et une vidéo rejouable : en cas de contrôle, le cabinet montre ce qui a été fait, quand, et sur quelle plateforme. L’infrastructure et les données sont hébergées en France, la conformité RGPD est documentée et la sécurité est alignée sur la norme ISO 27001.
Vous utilisez déjà un outil d’automatisation généraliste ? Nos douze comparatifs montrent ce qui change avec une plateforme agentique conçue pour le cabinet ; la marketplace liste les connecteurs disponibles, plateformes agréées comprises.
Voir Facto relever vos plateformes agréées
En 20 minutes, nous vous montrons Facto à l’œuvre sur l’une de vos plateformes agréées.
Pour aller plus loin : téléchargez le livre blanc « Les agents IA au service de l’expertise comptable ».
